Pravidla spolku

Pravidla spolku Vlčí patroni a bezpečnostní řád

Tato pravidla stanovují základní povinnosti členů spolku Vlčí patroni z. s. při účasti na trénincích, závodech, veřejných akcích, dobrovolnických činnostech a dalších aktivitách spolku.

Pravidla jsou závazná pro všechny členy spolku. Přiměřeně se vztahují také na účastníky tréninků, hosty, rodiče nezletilých členů a další osoby, které se účastní akcí pořádaných spolkem.

Každý účastník je povinen respektovat pokyny trenéra, organizátora nebo jiné pověřené osoby a chovat se tak, aby neohrožoval sebe, ostatní osoby, zvířata, majetek ani okolní přírodu.

Základní povinnosti člena

Každý člen spolku je povinen:

• dodržovat stanovy a pravidla spolku,

• respektovat pokyny předsedy, trenérů, organizátorů a pověřených osob,

• dodržovat bezpečnostní pravidla lukostřelby,

• chránit dobré jméno spolku Vlčí patroni a Erenhill Archery School,

• chovat se slušně a ohleduplně k ostatním členům, návštěvníkům a veřejnosti,

• chránit klubové vybavení a svěřený majetek,

• udržovat pořádek na trénincích a klubových akcích,

• chránit osobní údaje a soukromí ostatních členů,

• plnit stanovené členské a dobrovolnické povinnosti,

• informovat odpovědnou osobu o nebezpečné situaci nebo závažném porušení pravidel.

Člen odpovídá za své jednání a za škodu, kterou způsobí úmyslně nebo hrubou nedbalostí.

Povinné dobrovolnické hodiny

Každý aktivní člen spolku je povinen odpracovat nejméně 12 dobrovolnických hodin za kalendářní rok.

U nezletilého člena mohou dobrovolnickou povinnost po dohodě plnit také jeho rodiče nebo zákonní zástupci.

Dobrovolnické hodiny lze splnit například:

• pomocí při pořádání závodů,

• přípravou a úklidem tréninkových prostor,

• údržbou střelnice a klubového zázemí,

• pomocí při dětských kroužcích a veřejných akcích,

• stavbou a úklidem tratí,

• přepravou nebo přípravou klubového vybavení,

• administrativní, propagační nebo organizační pomocí,

• jinou činností předem schválenou vedením spolku.

Odpracované hodiny musí být evidovány a potvrzeny předsedou, organizátorem akce nebo jinou pověřenou osobou.

Pokud člen nemůže dobrovolnickou povinnost ze závažných zdravotních, rodinných nebo jiných důvodů splnit, musí tuto situaci předem projednat s předsedou spolku.

Povinný klubový dres

Každý aktivní člen je povinen vlastnit nejméně jeden klubový funkční dres Vlčích patronů.

Aktuální pořizovací cena klubového dresu je 560 Kč.

Klubový dres je povinný zejména:

• na všech závodech, kterých se člen účastní za Vlčí patrony,

• na veřejných vystoupeních a ukázkách,

• na klubových propagačních akcích,

• při reprezentaci spolku před partnery, sponzory nebo veřejností,

• na dalších akcích, u kterých jeho použití určí organizátor.

Dres musí být čistý, nepoškozený a použitelný. Člen nesmí klubový dres používat způsobem, který by mohl poškodit dobré jméno spolku.

Ochrana dobrého jména spolku

Členové vystupují vůči veřejnosti, partnerům, zákazníkům, ostatním klubům a pořadatelům akcí slušně a profesionálně.

Za porušení této povinnosti se považuje zejména:

• úmyslné šíření nepravdivých nebo zavádějících informací o spolku,

• veřejné pomlouvání členů, trenérů, vedení nebo partnerů spolku,

• osobní útoky, výhrůžky, šikana nebo obtěžování,

• diskriminační, nenávistné nebo ponižující chování,

• zveřejňování interních sporů, dokumentů nebo komunikace bez oprávněného důvodu,

• vystupování jménem spolku bez pověření,

• jednání, které závažně poškozuje důvěryhodnost nebo pověst spolku.

Člen má právo upozornit na problém, podat stížnost, vyjádřit nesouhlas nebo kritiku a požadovat nápravu. Takové podněty však musí podávat věcně, pravdivě a přednostně prostřednictvím vedení spolku.

Toto pravidlo neomezuje právo oznámit protiprávní jednání, bezpečnostní riziko nebo jiné závažné skutečnosti příslušnému orgánu.

Ochrana osobních údajů a soukromí

Každý člen je povinen chránit osobní údaje, soukromí a interní informace ostatních členů, zejména dětí.

Bez oprávnění není dovoleno:

• zveřejňovat telefonní čísla, e-mailové adresy, bydliště nebo jiné kontaktní údaje členů,

• předávat členský seznam neoprávněným osobám,

• zveřejňovat neveřejnou interní komunikaci,

• poskytovat přístupové údaje do členských stránek nebo klubových systémů jiné osobě,

• používat osobní údaje členů pro vlastní obchodní nebo soukromé účely,

• zveřejňovat citlivé informace o zdravotním stavu nebo osobní situaci členů,

• pořizovat nebo zveřejňovat nevhodné či ponižující fotografie a záznamy.

Fotografie a videa z tréninků a akcí mohou být pořizovány a používány pouze v souladu s pravidly spolku, informacemi o zpracování osobních údajů a ochranou soukromí zúčastněných osob.

Člen, který získá přístup k členské evidenci, přihláškám, kontaktům, zdravotním informacím nebo jiným interním údajům, je povinen zachovávat mlčenlivost.

Povinnost chránit osobní údaje a interní informace trvá také po ukončení členství.

Obecná bezpečnostní pravidla lukostřelby

Každý střelec je povinen dodržovat následující pravidla:

• Luk lze natahovat pouze na určené střelecké čáře a směrem do bezpečného prostoru.

• Střílet lze pouze na pokyn trenéra, organizátora nebo odpovědné osoby.

• Střelec musí před výstřelem zkontrolovat, že se před terčem ani za ním nenachází žádná osoba nebo zvíře.

• Nikdy není dovoleno mířit lukem na člověka, a to ani bez založeného šípu.

• Je zakázáno střílet do vzduchu, mimo vymezenou střeleckou plochu nebo proti neznámému pozadí.

• Je zakázáno střílet po zvířatech.

• Je zakázáno úmyslně střílet do stromů, budov, dopravních značek nebo jiných předmětů, které nejsou určenými terči.

• Po ukončení série střelec odloží nebo bezpečně sklopí luk a ustoupí od střelecké čáry.

• Pro šípy se chodí až na pokyn odpovědné osoby a po ukončení střelby všech účastníků.

• Šípy se vytahují z terčovnice postupně tak, aby ostatní osoby nestály bezprostředně za vytahovaným šípem.

• Se šípy v ruce se neběhá.

• Šípy se přenášejí bezpečně, zpravidla hroty směrem dolů nebo v toulci.

• Poškozený luk, šíp nebo tětiva se nesmí používat bez kontroly trenéra nebo zkušené pověřené osoby.

• Každý účastník musí používat vybavení odpovídající jeho věku, síle, zkušenostem a délce nátahu.

• Děti a začátečníci mohou střílet pouze pod stanoveným dohledem.

LARP lukostřelba

Míření a střelba na osoby je zakázána.

Výjimkou mohou být pouze předem oznámené a organizované LARP aktivity, při kterých jsou použity schválené LARP šípy, přiměřeně slabé luky a ochranné vybavení určené organizátorem.

Během LARP aktivity musí účastníci dodržovat zvláštní bezpečnostní pravidla. Střelba na hlavu, krk nebo jiná zakázaná místa není dovolena.

Běžné terčové, tradiční ani závodní šípy nesmí být nikdy použity ke střelbě na osoby.

Alkohol a jiné návykové látky

Na všech trénincích, závodech a akcích spolku platí přísný zákaz střelby a manipulace s lukostřeleckým vybavením pod vlivem:

• alkoholu,

• drog,

• omamných nebo psychotropních látek,

• léků nebo jiných látek, které významně snižují pozornost, koordinaci nebo schopnost bezpečně jednat.

Odpovědná osoba může účastníkovi zakázat střelbu nebo jej vykázat z akce, pokud má důvodné podezření, že není způsobilý bezpečně manipulovat s vybavením.

Pravidla pro Černý les v Karviné

Černý les je možné využívat pouze při předem oznámené a organizované akci spolku.

Platí zejména tato pravidla:

• Nikdo nesmí vstupovat do Černého lesa s lukem za účelem samostatného tréninku mimo ohlášenou klubovou akci.

• Akci může vyhlásit předseda spolku nebo jím pověřená osoba.

• Každá zúčastněná osoba se řídí pokyny odpovědné osoby dané akce.

• Střílet lze pouze na určeném a zabezpečeném místě.

• Je přísně zakázáno střílet po zvěři.

• Je zakázáno úmyslně střílet do stromů, porostů nebo jiných přírodních prvků.

• Účastníci se pohybují po určených cestách a nevstupují do zakázaných nebo nebezpečných míst.

• V lese se účastníci chovají tiše a ohleduplně.

• Nesmí rušit zvěř, ostatní návštěvníky ani osoby bydlící v okolí.

• Je zakázáno rozdělávat oheň mimo místa a situace, kde je to výslovně povoleno.

• Po skončení akce musí být prostor uklizen a uveden nejméně do stavu, v jakém byl před příchodem skupiny.

• Veškerý odpad, poškozené šípy a další materiál musí být odneseny.

• Nalezené poraněné zvíře, poškození přírody nebo jiná mimořádná událost musí být neprodleně oznámena odpovědné osobě.

Člen, který je zjištěn v Černém lese s lukem mimo řádně oznámenou akci spolku, se dopouští závažného porušení pravidel.

Organizace akcí a odpovědné osoby

Každá klubová akce musí mít určenou odpovědnou osobu.

Odpovědná osoba zejména:

• zahajuje a ukončuje střelbu,

• určuje střeleckou čáru a bezpečný prostor,

• kontroluje základní bezpečnostní podmínky,

• vydává pokyny účastníkům,

• může přerušit nebo zrušit střelbu,

• může zakázat použití nebezpečného nebo poškozeného vybavení,

• může vykázat účastníka, který ohrožuje bezpečnost nebo odmítá respektovat pravidla,

• zaznamenává závažné incidenty a předává je vedení spolku.

Účast na akci nezbavuje jednotlivé členy odpovědnosti za jejich vlastní jednání.

Porušení pravidel

Podle závažnosti porušení může následovat:

• ústní upozornění,

• písemné napomenutí,

• okamžité ukončení účasti na tréninku nebo akci,

• dočasné omezení účasti na klubových aktivitách,

• náhrada způsobené škody,

• zahájení postupu vedoucího k vyloučení člena podle stanov spolku.

Za zvlášť závažné porušení se považuje zejména:

• úmyslná střelba po člověku nebo zvířeti,

• manipulace s lukem pod vlivem alkoholu nebo drog,

• vědomé ohrožení jiné osoby,

• opakované nerespektování bezpečnostních pokynů,

• samostatná střelba v Černém lese mimo ohlášenou akci,

• úmyslné poškozování majetku nebo přírody,

• závažné zneužití osobních údajů,

• šikana, vyhrožování nebo fyzické napadení,

• závažné poškozování dobrého jména spolku,

• neoprávněné vystupování jménem spolku.

Při bezprostředním bezpečnostním riziku může trenér, organizátor nebo jiná pověřená osoba okamžitě ukončit účast dotčené osoby na akci. O případném dalším opatření se rozhoduje podle stanov a vnitřních pravidel spolku.

Přístup do členské sekce

Členové, kteří neobdrželi slevový kód, přístup do kalendáře akcí nebo přihlašovací údaje k uzamčeným členským stránkám, mohou kontaktovat:

Erenhill – Ota Karas
Telefon: +420 605 781 046

Přístupové údaje jsou osobní a nesmí být předávány dalším osobám.

Oprávnění zástupci Lesů České republiky, mysliveckých organizací, Policie České republiky, Městské policie Karviná nebo dalších spolupracujících institucí mohou v případě potřeby požádat o přístup k příslušným informacím kontaktováním předsedy spolku.

Závěrečná ustanovení

Každý člen je povinen se s těmito pravidly seznámit.

U nezletilého člena odpovídá za seznámení s pravidly také jeho zákonný zástupce.

Aktuální znění pravidel je zveřejněno na webových stránkách spolku. V případě rozporu mezi starší tištěnou nebo uloženou verzí a aktuálním zněním se postupuje podle nejnovější schválené verze.

Schváleno dne: 16.6.2025

Účinnost od: 16.6.2025

Vlčí patroni z. s.